요청이 올 때마다 어떤 서류가 필요한지부터 알아봅니다
구글링 하고, 담당 부서에 물어보고, 공증사무소에 전화하고... 정작 내용 작성보다 서류 파악에 더 많은 시간이 걸립니다.
공급사 ESG 컴플라이언스 관리 ・ 에코바디스 ・ VSME 대응
반복되는 유럽 거래처 ESG 요청,
이제 처음부터 다시 안 해도 됩니다.
유럽 바이어, 국내 대기업 원청에서 ESG 서류 요청이 반복적으로 오고 있나요?
한 번 정리해두면 다음 요청에 바로 꺼내 쓸 수 있는 공급사 전용 ESG 컴플라이언스 관리 툴입니다.
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지금 이런 상황이신가요
ESG 컴플라이언스 대응이 매번
처음인 이유가 있습니다
에코바디스·VSME 기준으로 데이터를 달라는데 막막합니다
유럽 원청이 VSME Basic 11개 지표, EcoVadis 설문으로 데이터를 요청하는데, Scope 1이 뭔지, 어느 부서에 물어봐야 하는지 파악하는 것만으로도 며칠이 걸립니다.
매년 같은 ESG 서류를 처음부터 다시 준비
EcoVadis, 원청 포털, 정부 입찰 때마다 같은 사업자등록증, 납세증명서, ESG 선언서를 찾고 또 찾고. 담당자가 바뀌면 이력도 사라집니다.
비슷한 요청이 다른 거래처에서 또 옵니다
지난번에 준비한 게 있는데도 어디 있는지 찾을 수가 없어서 결국 처음부터 다시 만듭니다. 같은 내용을 몇 번째 만들고 있는지 모르겠습니다.
담당자 한 명이 혼자 다 감당하고 있습니다
ESG 팀이 없으니 해외영업 담당자 또는 경영지원 담당자가 혼자 처리합니다. 그 사람이 퇴사하면 이전 이력이 통째로 사라집니다.
CE 인증서, 납세증명... 언제 만료됐는지도 모릅니다
거래처에 제출하려고 꺼냈더니 이미 만료된 서류였습니다. 급하게 재발급을 받으면서 납기가 밀렸던 경험, 한 번쯤 있지 않으신가요?
이런 분들을 도와줍니다
아래 상황의 담당자들이
저희를 찾고 있습니다
"유럽 거래처에서 입찰 전에 ESG 컴플라이언스 서류 다발을 요청했어요. ESG 팀이 없으니 제가 혼자 2주 동안 찾아다녔습니다. 다음 번에 또 오면 또 처음부터 해야 하는 거잖아요."
이 제품을 찾게 된 순간들
- 거래처에서 처음으로 ESG 서류 제출 요청을 받았을 때
- 같은 유형의 요청이 두 번째 거래처에서도 들어왔을 때
- 만료된 인증서로 제출이 늦어져 거래처에 사과해야 했을 때
- 담당자 교체 후 이전 제출 이력이 사라진 걸 알게 됐을 때
우리가 해결하는 방법
한 번 준비한 데이터가
계속 일합니다
ESG 서류 한 곳에 보관 + 만료 알림
CE 인증서, 납세증명, 사업자등록증 등 모든 증빙 서류를 한 곳에 등록합니다. 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림을 받습니다.
이전 제출물 재사용
새 거래처 요청이 왔을 때 이미 정리된 데이터와 서류를 꺼내 매핑합니다. 처음부터 다시 준비하는 시간을 없앱니다.
제출 패키지 한 번에 내보내기
거래처 요청 항목에 맞게 서류와 답변을 묶어 PDF·Zip으로 내보냅니다. 제출 패키지 생성 이력은 자동으로 기록됩니다.
부서별 담당자 분배
재무, HR, 품질 부서 담당자에게 각자의 항목을 배정합니다. 이메일 알림으로 요청, 취합 현황을 한눈에 봅니다.
회사 상황에 맞는 ESG 지표 자동 추천
거래처 지역만 입력하면 관리가 필요한 ESG 컴플라이언스 지표를 자동으로 추천, 가이드하여 ESG 전문가 없이도 시작할 수 있습니다.
ESG 데이터 연도별 관리
Scope 1·2·3, 에너지, 다양성 등 ESG 지표를 연도별로 관리합니다. 전년도 데이터를 기준으로 새 연도를 시작합니다.
변경 이력 + 담당자 교체 대비
모든 데이터 변경 이력이 자동으로 저장됩니다. 담당자가 바뀌어도 이전 제출 이력과 서류가 사라지지 않습니다.
지금까지의 대안과 무엇이 다른가요
| 항목 | 지금 쓰는 방법 (엑셀·이메일) | ComplianceOS |
|---|---|---|
| 서류 보관 | 개인 폴더, 산발적 보관 | ✓ 유형별 분류, 한 곳에 통합 |
| 만료일 관리 | — 달력이나 머릿속으로 기억 | ✓ D-30/D-7 자동 알림 |
| 이전 제출물 재사용 | — 어디 있는지 몰라서 결국 재작성 | ✓ 거래처별 제출 이력 검색·재사용 |
| 담당자 교체 대비 | — 퇴사 시 이력 소멸 | ✓ 조직 단위로 데이터 유지 |
| 부서 간 취합 | — 이메일·메신저 개별 요청 | ✓ 담당자 배정 + 진행 현황 추적 |
| 도입 방식 | — | ✓ 설치 없는 SaaS, 당일 시작 가능 |
자주 묻는 질문
FAQ
- 에코바디스(EcoVadis) ESG 컴플라이언스 관리에 이 툴을 쓸 수 있나요?
- 네. 에코바디스 설문 항목에 필요한 데이터와 서류를 한 곳에 정리하고, 이전 제출 이력을 재사용할 수 있습니다.
- VSME 설문 대응도 가능한가요?
- 유럽 바이어가 보내는 VSME Basic 11개 지표 대응을 위한 데이터·서류 정리와 제출 패키지 생성을 지원합니다.
- ESG 전담 팀이 없어도 ESG 컴플라이언스 관리가 가능한가요?
- 거래처 지역을 입력하면 필요한 ESG 지표를 자동으로 추천해드립니다. ESG 전문가 없이도 바로 시작할 수 있습니다.
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